Ein monatlicher Termin dient dazu, dass der Datenschutzbeauftragte laufend über alle relevanten neuen und veränderten Vorgänge informiert ist. Gibt es neue Verträge? Gibt es neue Beschäftigte? Gibt es neue Produkte oder Dienstleistungen, die eingesetzt werden? Das ist wichtig, damit der Datenschutzbeauftragte die interne Dokumentation nach Art. 30 DSGVO pflegen kann.